Actualmente, todas las Apostillas y legalizaciones de validez internacional emitidas por la Cancillería son de carácter "electrónico", emitidas mediante el sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE)
Todas las legalizaciones se conforman por un archivo de formato PDF con firma digital verificable, encontrándose embebido en las mismas el documento público -generado o reproducido en soporte electrónico y considerado original-.
Las Apostillas electrónicas y las legalizaciones de validez internacional electrónicas son aplicadas actualmente por la Cancillería tanto a documentos públicos emitidos electrónicamente, como a documentos públicos emitidos originalmente en soporte papel y luego digitalizados.
A la fecha, se encuentran habilitados tres canales para tramitar Apostillas y legalizaciones de validez internacional:
a) Ante la Cancillería, de manera directa, sin necesidad de gestores/as y por internet, a través de la plataforma de Trámites a Distancia (TAD),
b) Ante la Cancillería, con la intermediación de las oficinas consulares argentinas,
c) Ante los Colegios de Escribanos y Notariales que conforman el Consejo Federal del Notariado Argentino, en las modalidades que cada Colegio tenga habilitadas.
La Cancillería, en tanto autoridad competente, creó y mantiene un registro electrónico central accesible en línea que permite verificar la validez de las Apostillas y legalizaciones de validez internacional emitidas en nuestro país (bajo cualquiera de las modalidades habilitadas a tales efectos): www.argentina.gob.ar/legalizacion-internacional
Al efectuar consulta sobre una determinada Apostilla o legalización, este registro permite la descarga del documento en su soporte digital como archivo PDF, el que además mostrará el documento público subyacente como elemento embebido. Esto permite no solo verificar la relación entre ambos sino también confirmar si la Apostilla o legalización y/o el documento público original ha sufrido alguna alteración con posterioridad a su intervención por parte de la autoridad emisora de la Apostilla o legalización de validez internacional.
Las características tanto de las Apostillas electrónicas como de las legalizaciones de validez internacional electrónicas emitidas por nuestro país, así como también las del registro electrónico central, permiten garantizar la seguridad tanto de la Apostilla o legalización como del documento público subyacente, tanto en lo que se refiere a su origen y autenticidad, así como en lo relativo a la no manipulación del archivo embebido, disminuyendo al mínimo, por lo tanto, las posibilidades de fraude documental.
Material informativo, instructivos y tutoriales en diversos formatos audiovisuales, se encuentran disponibles en el sitio web de Cancillería:
MUY IMPORTANTE: los canales habilitados para gestiones de Apostillas y legalizaciones con validez internacional son las informadas por el sitio oficial de la Cancillería Argentina, y que cualquier otra metodología de gestión o tramitación por medio de terceros puede no ser confiable. Por tal motivo se recuerda la necesidad de verificar toda Apostilla o legalización de validez internacional en el sitio www.argentina.gob.ar/legalizacion-internacional
